プライバシーポリシー
改定日: 2026年8月21日
合同会社A-LightDay(以下「当社」といいます)は、当社が提供するカスタマーハラスメント対策クラウド「HARANEL(ハラネル)」(以下「本サービス」といいます)における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。
1. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、主に以下の情報を取得します。
- お客様(契約企業)のご担当者様の氏名、所属、連絡先(メールアドレス・電話番号等)
- 本サービスのアカウント情報(ログインID、パスワード〔ハッシュ化して保存〕、権限区分等)
- お客様が本サービスに登録する事案記録、対応履歴、コメント等の業務データ
- お客様が本サービスにアップロードする証拠ファイル(音声・写真・動画・PDF・メール等)
- 要注意顧客管理機能にお客様が登録する情報(氏名、特徴、連絡先、注意事項等)
- アクセスログ、操作ログ、IPアドレス等の利用状況に関する情報
- お問い合わせ・資料請求・デモ依頼の際にご提供いただく情報
本サービスに登録される事案記録・証拠ファイル・要注意顧客情報等には、お客様の従業員および顧客に関する個人情報が含まれる場合があります。これらの情報は、本サービスを利用するお客様(契約企業)の責任のもとで登録・管理されるものであり、当社はお客様からの委託に基づき、これを預かり処理します。
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、維持、保守、機能改善のため
- お客様からのお問い合わせ、資料請求、デモ依頼への対応のため
- 利用登録の管理、本人確認、不正利用の防止のため
- 料金請求、契約管理のため
- 本サービスに関する重要なお知らせ、仕様変更等のご案内のため
- 利用状況の分析による、サービス品質の維持・向上のため
- 法令に基づく対応が必要な場合の対応のため
3. 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 本サービスの提供に必要な範囲で、業務委託先(サーバ・インフラ事業者等)に取扱いを委託する場合(この場合、委託先に対して適切な監督を行います)
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
4. 委託先・利用するインフラについて
本サービスは、クラウドインフラ事業者のサーバ上でデータを保管・処理します。委託先においても、当社の指示に基づき適切な安全管理措置が講じられるよう管理します。
5. 安全管理措置
当社は、取り扱う情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下を含む措置を講じています。
- 通信の暗号化(SSL/TLS)
- パスワードのハッシュ化による保存
- ログイン試行回数の制限等、不正アクセス対策
- 会社(テナント)単位でのデータ区分管理
- 操作・アクセスに関する監査ログの記録
- アクセス権限を利用者の役割(管理者・店舗責任者・一般スタッフ)に応じて制限する仕組み
ただし、インターネットを利用したサービスの性質上、安全性を完全に保証するものではない点にご留意ください。
6. 保存期間・データの取扱い
取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、または契約に定める期間、保存します。契約終了後のデータの取扱いについては、契約内容に基づきご案内します。
7. Cookie等の利用
本サービスのアプリ部分(/app以下)では、ログイン状態を維持するためにセッションCookie(HttpOnly)を利用します。当社サイトでは、広告配信を目的としたCookieの利用は行っておりません。
8. 個人情報の開示・訂正・削除等のご請求
本人(または本サービスを利用するお客様企業のご担当者様)から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で速やかに対応いたします。ご請求は下記の窓口までご連絡ください。
| 事業者名 | 合同会社A-LightDay |
|---|---|
| 所在地 | 〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1丁目15番9号 日宝恵比寿ビル403 |
| お問い合わせ窓口 | info@a-lightday.com |
9. 未成年者の情報について
本サービスは、法人のお客様が業務利用することを前提としたサービスです。未成年者の個人情報を対象とした収集は想定しておりません。
10. 本ポリシーの改定
当社は、法令の変更やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、本サービス上での告知等、適切な方法によりお知らせします。
11. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、info@a-lightday.com までご連絡ください。